新旧流程并行并不一定直接造成严重问题，却会把视频会议隔音中平时不明显的薄弱环节放大。在场景引入环节，设施管理组应把视频会议隔音与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
可以先从人员到达、空间使用、设备响应和信息通知几个节点检查，找出真正影响体验的环节，再决定调整幅度。以中科纳能大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕设施管理组在日常运行阶段处理视频会议隔音的范围界定展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
设备状态、预约数量和人员分布属于可核实信息，拥挤、噪声或不便则是体验反馈，两者都重要但处理方式不同。从日常运行阶段的原因诊断看，设施管理组处理新旧流程并行时不能脱离视频会议隔音，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
设施管理组可观察人员在哪些位置停留、交叉或反复往返，再调整视频会议隔音涉及的区域边界和使用顺序。在空间安排环节，设施管理组应把视频会议隔音与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
使用者体验可以通过短时观察和定向询问获得，不必进行泛泛调查。这一段围绕设施管理组在日常运行阶段处理视频会议隔音的信息沟通展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
若新旧流程并行持续时间超过预期，应重新评估人员密度、设备负荷与通行安全，不能无限延长原措施。针对风险边界，需要结合设施管理组的职责、新旧流程并行的影响和视频会议隔音的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
设施管理组不必追求一次解决所有问题，但应确保视频会议隔音中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。针对结果复盘，需要结合设施管理组的职责、新旧流程并行的影响和视频会议隔音的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
围绕视频会议隔音持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。在自然收束环节，设施管理组应把视频会议隔音与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。